人事・労務
勤怠管理システム
従業員の勤務時間を打刻・集計・申請承認するクラウド型システム。IC カード/PC ログイン/スマホ GPS など多様な打刻手段に対応し、残業時間の自動集計と 36 協定アラートで労務リスクを下げる。
勤怠管理システムとは
従業員の勤務時間を打刻・集計・申請承認するクラウド型システム。IC カード/PC ログイン/スマホ GPS など多様な打刻手段に対応し、残業時間の自動集計と 36 協定アラートで労務リスクを下げる。
主な対象業界:
小売業 / 飲食・サービス業 / 製造業 / 建設業 / 物流業
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勤怠管理システムの選び方
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01
打刻手段が自社の働き方に合っているか
事務所勤務中心なら IC / PC 打刻、外勤中心なら GPS 打刻、シフト勤務なら指紋認証など
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02
残業集計と 36 協定アラートの精度
月次・36 協定特別条項にどこまで対応しているか
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03
給与計算ソフトとの連携の有無
勤怠データを給与ソフトに自動連携できるか
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04
シフト管理機能の有無
飲食・小売・サービス業ではシフトオプティマイザの有無が決め手
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05
既存ハードウェアとの互換性
既存 IC カードリーダーや勤怠端末をそのまま使えるか
メリット
- ○残業時間の自動集計で 36 協定違反を未然に防止
- ○勤怠データから給与計算までの自動連携で人事の作業時間を短縮
- ○リモート / 外勤の打刻管理が容易
- ○働き方改革関連法への対応がベンダー側で担保される
注意点
- △打刻ルールが部署ごとに違うと初期設定が複雑になる
- △無打刻者のフォロー運用 (アラート→対応) を別途設計する必要がある
- △既存の給与・人事システムとの連携可否を事前確認しないと二重入力になる
勤怠管理システムの基本機能
- 打刻 (IC / PC / GPS / 顔認証)
- 残業時間集計・36 協定アラート
- 休暇申請・承認ワークフロー
- シフト管理
- 給与計算ソフト連携 (CSV / API)
- 労務管理レポート
- スマホアプリ
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