人事・労務

勤怠管理システム

従業員の勤務時間を打刻・集計・申請承認するクラウド型システム。IC カード/PC ログイン/スマホ GPS など多様な打刻手段に対応し、残業時間の自動集計と 36 協定アラートで労務リスクを下げる。

勤怠管理システムとは

従業員の勤務時間を打刻・集計・申請承認するクラウド型システム。IC カード/PC ログイン/スマホ GPS など多様な打刻手段に対応し、残業時間の自動集計と 36 協定アラートで労務リスクを下げる。

主な対象業界: 小売業 / 飲食・サービス業 / 製造業 / 建設業 / 物流業

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勤怠管理システムの選び方

  1. 01

    打刻手段が自社の働き方に合っているか

    事務所勤務中心なら IC / PC 打刻、外勤中心なら GPS 打刻、シフト勤務なら指紋認証など

  2. 02

    残業集計と 36 協定アラートの精度

    月次・36 協定特別条項にどこまで対応しているか

  3. 03

    給与計算ソフトとの連携の有無

    勤怠データを給与ソフトに自動連携できるか

  4. 04

    シフト管理機能の有無

    飲食・小売・サービス業ではシフトオプティマイザの有無が決め手

  5. 05

    既存ハードウェアとの互換性

    既存 IC カードリーダーや勤怠端末をそのまま使えるか

メリット

  • 残業時間の自動集計で 36 協定違反を未然に防止
  • 勤怠データから給与計算までの自動連携で人事の作業時間を短縮
  • リモート / 外勤の打刻管理が容易
  • 働き方改革関連法への対応がベンダー側で担保される

注意点

  • 打刻ルールが部署ごとに違うと初期設定が複雑になる
  • 無打刻者のフォロー運用 (アラート→対応) を別途設計する必要がある
  • 既存の給与・人事システムとの連携可否を事前確認しないと二重入力になる

勤怠管理システムの基本機能

勤怠管理システムの検討を加速する

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