人事・労務

Web給与明細システム

給与明細を紙ではなく Web 上で従業員に配信できるシステム。給与計算ソフトと連携してデータを取り込み、ブラウザや専用アプリで明細を閲覧してもらう。印刷・郵送コストの削減と給与担当者の作業負荷軽減が主な導入目的。

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Web給与明細システムとは

給与明細を紙ではなく Web 上で従業員に配信できるシステム。給与計算ソフトと連携してデータを取り込み、ブラウザや専用アプリで明細を閲覧してもらう。印刷・郵送コストの削減と給与担当者の作業負荷軽減が主な導入目的。

主な対象業界: サービス業 / 卸売・小売業 / 建設業 / 運輸・物流業 / 製造業

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Web給与明細システムの選び方

  1. 01

    料金体系が自社の規模に合っているか確認する

    月額固定型は人数の多い企業に有利、従業員1人あたり課金型は小規模企業に有利

  2. 02

    既存の給与計算ソフトと連携できるか確認する

    API連携で自動取込できるか、CSV手動取込しか対応していないか

  3. 03

    給与明細以外に何を配信したいか確認する

    賞与明細・源泉徴収票・退職金明細などをまとめて配信できると年間運用が楽になる

  4. 04

    閲覧方法 (ブラウザ／アプリ／PDF) を確認する

    従業員のITリテラシーや業種特性に合わせて選ぶ

  5. 05

    従業員の同意取得機能があるか確認する

    電子交付には所得税法上の従業員同意が必須、システム上で同意取得・記録できるかが重要

メリット

  • ○印刷・封入・郵送の作業がゼロになる
  • ○配信タイミングの自由度が高まる (給与日当日朝の配信が容易)
  • ○従業員はスマホでいつでも過去分を確認できる
  • ○紛失・再発行対応の手間が減る
  • ○税制・労基法改正への対応はベンダー側が担保
  • ○リモートワーク環境でも明細配布が完結する

注意点

  • △従業員の事前同意取得が必須 (所得税法施行令第82条の2)
  • △紙交付を希望する従業員への対応プロセスを別途設計する必要がある
  • △明細データの保存期間ポリシーを定めておく必要がある
  • △既存の給与計算ソフトとの連携可否を事前に確認しないと運用負荷が増える

Web給与明細システムの基本機能

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