文書管理システムとは
社内文書 (議事録・規程・ナレッジ) を電子化・検索可能化する文書管理システム。
主な対象業界:
全業種
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文書管理システムの選び方
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01
全文検索の精度
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02
アクセス権限管理
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03
ワークフロー (承認・回覧)
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04
外部システム連携
メリット
- ○文書検索時間を 80% 削減
- ○属人化したナレッジを組織資産化
- ○リモートワークでも参照可能
注意点
- △文書整理の運用ルール策定が必要
- △初期データ移行に工数
文書管理システムの基本機能
- アップロード・分類
- 全文検索
- アクセス権限
- ワークフロー
- バージョン管理
文書管理システムの検討を加速する
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