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文書管理システム

社内文書 (議事録・規程・ナレッジ) を電子化・検索可能化する文書管理システム。

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文書管理システムとは

社内文書 (議事録・規程・ナレッジ) を電子化・検索可能化する文書管理システム。

主な対象業界: 全業種

主要製品の比較表

上位 4 製品を、料金・無料プラン・主要機能の有無まで一覧で比較できます。

サービス 月額 (最安) 初期費用 無料 対応規模 代理店
No.1 Box
Google LLC
 ¥550/ユーザー 無料 無料 全 —
No.2 NotePM
株式会社 PR TIMES
 ¥4,800/月 無料 無料 全 —
No.3 DocuWorks クラウド
株式会社リコー
 ¥2,500/ユーザー 無料 30日 全 —
esa
株式会社 PR TIMES
 ¥500/ユーザー 無料 60日 全 —

リブランディング独自ランキング 4 製品

  1. 1
    Box のロゴ
    Box Google LLC
    未集計 今月の請求 67 社

    Box, Inc. が提供する文書管理 + 共有プラットフォーム。 大手企業 + 政府機関に多く採用。 11 万社以上 (Box 公表)。

    月額（最安）
    ¥550/ユーザー
    初期費用
    無料
    無料プラン / 試用
    有 / 14日
    対応企業規模
    規模問わず
    サービス詳細
  2. 2
    NotePM のロゴ
    NotePM 株式会社 PR TIMES
    未集計 今月の請求 20 社

    PR TIMES グループが提供する社内 Wiki 兼文書管理。 OCR・全文検索・権限管理。 4,000 社以上。

    月額（最安）
    ¥4,800/月
    初期費用
    無料
    無料プラン / 試用
    有 / 30日
    対応企業規模
    規模問わず
    サービス詳細
  3. 3
    DocuWorks クラウド のロゴ
    DocuWorks クラウド 株式会社リコー
    未集計 今月の請求 61 社

    富士フイルムが提供する DocuWorks のクラウド版。 紙文書のスキャン・PDF 統合管理。 国内製造業に多く採用。

    月額（最安）
    ¥2,500/ユーザー
    初期費用
    無料
    無料プラン / 試用
    無 / 30日
    対応企業規模
    規模問わず
    サービス詳細
  4. 4
    esa のロゴ
    esa 株式会社 PR TIMES
    未集計 今月の請求 25 社

    中小〜エンジニア向け Wiki 風文書管理。 Markdown 編集・WIP 機能。 月額 500 円/ユーザー。

    月額（最安）
    ¥500/ユーザー
    初期費用
    無料
    無料プラン / 試用
    無 / 60日
    対応企業規模
    規模問わず
    サービス詳細

文書管理システムの選び方

  1. 01

    全文検索の精度

  2. 02

    アクセス権限管理

  3. 03

    ワークフロー (承認・回覧)

  4. 04

    外部システム連携

メリット

  • ○文書検索時間を 80% 削減
  • ○属人化したナレッジを組織資産化
  • ○リモートワークでも参照可能

注意点

  • △文書整理の運用ルール策定が必要
  • △初期データ移行に工数

文書管理システムの基本機能

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