経理・会計
経費精算システム
従業員が立て替えた経費の申請から承認、振込までを電子化する SaaS。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応し、領収書を撮影してアップロードするだけで仕訳まで自動化できる。
経費精算システムとは
従業員が立て替えた経費の申請から承認、振込までを電子化する SaaS。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応し、領収書を撮影してアップロードするだけで仕訳まで自動化できる。
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経費精算システムの選び方
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01
電子帳簿保存法の改正対応レベル
タイムスタンプ・検索要件・スキャナ保存に完全対応しているか
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02
既存の会計ソフトとの連携
freee / マネーフォワード / 勘定奉行などとの仕訳連携
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03
OCR 精度と AI 自動仕訳の品質
領収書 OCR の認識精度、勘定科目の自動推測精度
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04
承認ワークフローの柔軟性
部署 / 役職 / 金額別の多段承認に対応しているか
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05
スマホアプリの使い勝手
従業員が外出先で領収書を撮影してすぐ申請できるか
メリット
- ○従業員の経費申請にかかる時間を大幅短縮
- ○経理側の入力作業・チェック作業が削減できる
- ○電子帳簿保存法に準拠した領収書管理
- ○不正経費・水増し請求の早期発見
注意点
- △電子帳簿保存法の運用ルール策定 (タイムスタンプ・検索要件) が初期負担
- △既存の会計ソフトとの連携可否を事前確認する必要がある
- △従業員のスマホ運用ルールを別途設計する必要がある
経費精算システムの基本機能
- 経費申請 (Web / スマホ)
- 領収書 OCR・タイムスタンプ
- 多段承認ワークフロー
- 会計ソフト仕訳連携
- 電子帳簿保存法対応 (スキャナ保存)
- 法人カード連携
- 不正検知アラート
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