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電子契約サービス

契約書を電子署名で締結し、紙の契約書を不要にするサービス。電子署名法に基づく当事者型／事業者型署名に対応し、印紙税が不要・郵送費ゼロ・締結スピード向上が主な導入目的。

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電子契約サービスとは

契約書を電子署名で締結し、紙の契約書を不要にするサービス。電子署名法に基づく当事者型／事業者型署名に対応し、印紙税が不要・郵送費ゼロ・締結スピード向上が主な導入目的。

主な対象業界: IT サービス業 / 不動産業 / 人材業 / 卸売業 / 製造業

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電子契約サービスの選び方

  1. 01

    電子署名の方式 (当事者型 / 事業者型)

    セキュリティ重視なら当事者型、利便性重視なら事業者型

  2. 02

    既存の取引先がアカウント不要で署名できるか

    取引先側にアカウント登録を求めないモデルが普及度高い

  3. 03

    既存システム (CRM / SFA / ワークフロー) との連携

    Salesforce / HubSpot / kintone 等との連携 API があるか

  4. 04

    電子帳簿保存法 / インボイス制度対応

    タイムスタンプ・検索要件・改ざん検知に対応しているか

  5. 05

    証拠力 (タイムスタンプ / 監査ログ) の強さ

    訴訟時の証拠力を確保できる電子契約サービスか

メリット

  • ○印紙税が不要 (電子契約は印紙税法上の課税対象外)
  • ○契約締結スピードが大幅に向上
  • ○郵送費・保管スペース・検索コストの削減
  • ○電子帳簿保存法・改正電帳法に対応

注意点

  • △取引先の電子契約への抵抗感をマネージする必要がある
  • △紙原本が必要な契約 (定期借地権 / 訪問販売など) は依然存在する
  • △電子証明書の更新運用や認証局選定が必要

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